Santiago Zambrano Ecuadorian Luxury Wedding Planner
Novios besándose junto al lago del jardín en una boda organizada por Santiago Zambrano en Puembo

Regalo para novios · Planificador en Google Sheets

Organiza tu boda con el mismo sistema detrás de más de 800 bodas

Presupuesto, invitados, mesas y cronograma conectados en un solo planificador que se calcula solo. Es el que uso con mis parejas y hoy te lo regalo.

Gratis · Lo abres al instante · Funciona en celular y computadora

14años organizando bodas 800+bodas en Quito y el valle 1quinta propia en Puembo

Lo que casi nadie te dice

Una boda no se desordena el día del evento. Se desordena meses antes.

Después de más de 800 bodas, veo los mismos tres problemas una y otra vez. Ninguno tiene que ver con el gusto de la pareja: tienen que ver con no tener un sistema.

  • i.

    El presupuesto crece sin que nadie lo vea

    Un anticipo aquí, un extra allá. Cuando suman todo, ya se pasaron del presupuesto y no saben en qué.

  • ii.

    La lista de invitados cambia cada semana

    Confirmados en un chat, pendientes en otro, y nadie sabe el número real para el catering.

  • iii.

    Las mesas se arman la última noche

    Con estrés, a mano y con la familia opinando. Es el error más común y el más evitable.

Este planificador resuelve los tres desde el primer día.

Así se ve por dentro

Siete herramientas conectadas. Cero fórmulas que aprender.

Escribes el costo de un proveedor, confirmas a un invitado o marcas una tarea, y todo lo demás se actualiza solo.

Planificador de Bodas · Santiago Zambrano
Días para la boda381
Gasto esperado$15.000
Pagado$4.885
Por pagar$10.115
Gastos por categoríaConceptosTotal
Recepción48$7.200
Vestimenta10$1.550
Fotos y video9$1.450
Decoración7$1.110
ProveedorCategoríaCostoPagadoEstado
Banquete · 100 paxRecepción$5.500$2.75050%
Flores y centros de mesaDecoración$1.110$55550%
Fotógrafo y videógrafoFotos y video$1.450$725Abono
Vestido y ajustesVestimenta$855$855Listo
ArgollasAnillos$500$0Pendiente

Cada pago se reparte mes a mes, para que sepan cuánto necesitan y cuándo.

Estimados100
Registrados96
Adultos · Niños84 · 12
InvitadoDePasesConfirmaciónMesa
Familia AndradeNovia4Confirmado3
Carolina y TomásNovio2Confirmado7
Tíos VillacísNovia2Pendiente—
1

Mesa principal
10 de 10

3

Familia novia
10 de 10

7

Familia novio
8 de 10

9

Amigos
10 de 10

Eligen cuántas personas van por mesa y el planificador les dice quién va dónde y cuántos espacios quedan libres.

Fecha de la boda16 · 10 · 2027
Avance del plan · 12 meses

Lo más urgente ahora: elegir fecha tentativa y consultar disponibilidad.

  • ✓Definir el presupuesto total12 meses antesHecho
  • ✓Armar la lista preliminar de invitados12 meses antesHecho
  • Elegir fecha tentativa y consultar disponibilidad12 meses antesPróxima
  • Visitar locaciones12 meses antesPróxima
  • Reservar locación y wedding planner12 meses antesPróxima
Organizándolo ustedes $15.000 + extras
  • Transporte y montaje del mobiliario
  • Personal de servicio adicional
  • Menaje que no incluye el catering
  • Horas extra y plan B por lluvia
Todo incluido con Santiago A su medida
  • Locación y cocina propias, con degustación
  • Mobiliario, menaje y carpas propios
  • Diseño y decoración a medida
  • Sonido, luces y pista de baile
Pregunta antes de firmarABC
¿La locación es propia o hay que alquilarla aparte?✓·✓
¿La cocina es propia? ¿Incluye degustación?✓··
¿Cuál es el plan si llueve y quién lo ejecuta?✓✓·
¿Hasta qué hora podemos usar el lugar?✓·✓
¿Quién coordina el día de la boda?✓··

Comparen hasta tres proveedores con las preguntas que hacen los que ya se casaron.

Datos de ejemplo. Ustedes llenan los suyos y el planificador hace los cálculos.

01

Nuestra boda

Cuenta regresiva, lo pagado, lo que falta y el gasto por categoría en una sola vista.

02

Presupuesto

Cada proveedor con su costo, sus abonos y cuánto toca pagar cada mes.

03

Invitados

Confirmaciones, adultos y niños, con alerta si se desfasan del número estimado.

04

Acomodo de mesas

Conectado a la lista: quién va dónde y cuántos espacios quedan.

05

Cronograma

Tareas mes a mes según su fecha, con prioridades y el avance del plan.

06

Todo incluido

Comparen organizarlo por su cuenta frente a un modelo todo incluido.

07

Antes de firmar

Las preguntas clave para comparar hasta tres proveedores antes de pagar.

+

Guía de inicio

Instrucciones paso a paso para empezar en 10 minutos.

Quiero el mío →
Santiago Zambrano revisando el montaje de una mesa antes de una boda
Santiago, revisando cada mesa antes de que lleguen los invitados

Quién te lo regala

Hola, soy Santiago.

“Mi trabajo es que el día de tu boda solo te preocupes por disfrutarla. Eso empieza con orden, meses antes.”

Llevo 14 años diseñando, produciendo y coordinando bodas en Quito y Puembo. Este es el planificador que uso para que ninguna pareja pierda el control de su presupuesto ni de sus invitados.

Te lo regalo sin condiciones: úsalo aunque tu boda no sea con nosotros. Y si en algún momento quieres una segunda opinión, estoy a un mensaje.

Santiago Zambrano

Wedding Specialist · Weddings Beautiful Worldwide
14Años de experiencia
800+Bodas realizadas
1Quinta propia en Puembo
1Equipo a cargo de cada detalle

Parejas reales

Lo que dicen quienes ya vivieron su día

Reseñas de Google y comentarios de Instagram de parejas reales.

★★★★★Google
Nuestra experiencia con Santiago y su equipo fue maravillosa. Desde el primer momento demostraron mucho profesionalismo, dedicación y atención a cada detalle. El día de nuestra boda todo salió espectacular y nuestros invitados quedaron encantados. (…) ¡Los recomendamos totalmente!
Ana Belén Silva · Agosto 2026
♥Instagram
Gracias por cumplir todos nuestros sueños en este día! Superaron todas nuestras expectativas! Amamos todos los detalles y el profesionalismo de todo el personal (…) Gracias! Los volveríamos a elegir siempre!
Dome · Novia
★★★★★Google
Yo realicé mi boda con Santiago y fue la mejor decisión. Todo salió como debía y no tuve que preocuparme por nada. Fue un día que nunca olvidaré.
♥Instagram
El mejor!! Cuidó cada detalle. Tiene un equipo muy profesional. Pero lo más importante es que le ponen el corazón a lo que hacen. Gracias Santiago. Totalmente recomendado!
Alexandra · Mamá de la novia
★★★★★Google
El mejor día de nuestra vida. Les agradezco a Santi y Ricardo por hacer de este un día del que jamás me voy a olvidar. No sé cómo agradecerles (…) el haber escogido a unas personas tan profesionales y amables para hacer de este un día que siempre llevaremos en el corazón.
Gustavo Aguilera · Julio 2026

Leer más reseñas en Google →

Bodas reales

Cada detalle, diseñado

Novios besándose bajo el velo
Mesa redonda con árbol de flores blancas
Pareja abrazada en el jardín
Pastel de bodas junto al lago
Novios en el puente del jardín entre hortensias
Bouquet de rosas color durazno
Retrato de la novia con su velo
Mesa imperial con mantelería azul y flores
Novia con cola larga bajo la carpa
Mesa de pastel con arco floral
Plato con bajo plato dorado y servilleta azul

Tu planificador, ahora

Déjanos tus datos y ábrelo en un minuto

Así funciona:

  1. Completas el formulario. Solo lo esencial de tu boda.
  2. Abres tu planificador al instante. Haces tu copia en Google Drive y es solo tuyo.
  3. Si quieres, lo revisamos juntos. Agendas ahí mismo una videollamada de 20 minutos con Santiago. Sin costo ni compromiso.

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Gratis. Sin descargas. Listo para usar hoy.

Tus datos no se comparten·Nada de spam

Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

¿De verdad es gratis?

Sí. No te pedimos pago ni tarjeta. Solo tus datos para poder escribirte si necesitas ayuda con tu boda.

¿Necesito saber de Excel?

No. Solo llenas las casillas marcadas y el planificador hace los cálculos. Funciona en Google Sheets desde tu celular o tu computadora.

¿Lo puedo usar en Excel?

Sí. Una vez que tengas tu copia, entra a Archivo, luego Descargar y elige Microsoft Excel.

¿Me sirve si mi boda no es con Santiago?

Totalmente. Está pensado para cualquier pareja que quiera organizar su boda con orden, sin importar el lugar ni el tamaño.

¿Lo puedo compartir con mi pareja?

Sí. Tu copia vive en tu Google Drive y puedes compartirla con tu pareja o tu familia para que la editen juntos.

¿Qué pasa con mis datos?

Solo los usa el equipo de Santiago para contactarte sobre tu boda. No los vendemos ni los compartimos. Puedes pedir que los borremos cuando quieras.

El amor también se diseña

Tu boda merece empezar con orden

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